１．基本方針
株式会社ＩＶＥＣ（以下「当社」という）は、個人情報の保護に関する法令等を遵守し、取扱う個人情報の取得及び利用を適正に行うとともに、個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで個人情報を保護します。
２．個人情報の定義
この方針において「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する以下の情報を指します。
- 当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの
- 個人識別符号が含まれるもの
３．事業者の名称、住所、法人代表者氏名
事業者の名称：株式会社ＩＶＥＣ
住所：札幌市白石区平和通4丁目北3番3号
代表者氏名：本田卓也
４．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
- 当社が提供する各種業務に関する情報提供及び告知
- 当社への相談、問い合わせ、コメントに対する対応
- 当ウェブページの更新情報、メンテナンス情報等の告知
- 当ウェブページのトラフィック測定
- 広告の表示および配信・配送
- 当社に対する不正不当な攻撃や妨害等の排除
- 上記に付随する目的
５．個人情報の利用目的の変更
当社は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、利用目的を変更する場合があります。
この場合、変更後の利用目的をウェブページ上で公表します。
６．個人情報の管理
当社は、個人情報を正確かつ安全に管理するために、以下の措置を講じています。
- 情報の正確性の確保
ご提供いただいた情報を、正確かつ最新の情報となるよう努めています - 安全管理措置
個人情報取扱規程を定め取扱いを徹底しています - 従業者の監督・教育
個人情報取扱規程の厳格な運用を徹底するとともに、定期的な講習等により教育しています
７．個人情報の第三者提供
当社は、個人情報の利用目的に該当する場合又は次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
８．個人情報の開示
当社は、本人から個人情報（第三者提供記録を含みます）の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なく開示します。
ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
９．個人情報の訂正等
当社は、本人から個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます）を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき個人情報の内容の訂正等を行い、その旨本人に通知します。
１０．個人情報の利用停止等
当社は、本人から本人の個人情報が、予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。
ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
１１．個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先
株式会社ＩＶＥＣ お客様相談窓口 個人情報管理責任者 宛
住所：札幌市白石区平和通4丁目北3番3号
電話番号：011-374-8150
2022年7月1日 制定
2026年9月2日 改定